REPORT & DOCUMENT DESIGN · งานจัดรูปแบบและออกแบบ
ออกแบบรายงานและเอกสารธุรกิจให้ข้อมูลอ่านง่ายและดูเป็นมืออาชีพ
เอกสารธุรกิจที่ดีต้องทำให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลสำคัญได้เร็ว งานออกแบบจึงเริ่มจากโครงสร้างเนื้อหา ลำดับหัวข้อ และรูปแบบการอ่าน ก่อนเลือกสี ภาพ และองค์ประกอบตกแต่ง
เอกสารที่รับออกแบบ
รับพิจารณา Company Profile รายงานประจำปี รายงานโครงการ เอกสารเสนอขาย คู่มือองค์กร และเอกสารประชาสัมพันธ์ โดยกำหนดรูปแบบตามกลุ่มผู้อ่านและช่องทางใช้งาน
- Company Profile และ service brochure
- รายงานผลการดำเนินงานและรายงานโครงการ
- คู่มือและเอกสารภายในองค์กร
- เอกสารเสนอขายและเอกสารประชาสัมพันธ์
ออกแบบโดยไม่ทำให้ข้อมูลหาย
ก่อนจัดวางควรจัดหมวดข้อมูลและกำหนดลำดับการอ่าน เพื่อไม่ให้การตกแต่งทำให้ตัวเลข ตาราง หรือข้อความสำคัญถูกลดความเด่นลง
- จัดลำดับหัวข้อและสาระหลัก
- เปลี่ยนข้อมูลยาวเป็นตารางหรือภาพสรุปเมื่อเหมาะสม
- คุมระยะห่างและความอ่านง่าย
- ทำหน้าตัวอย่างให้ยืนยันก่อนทำทั้งชุด
ไฟล์และองค์ประกอบที่ต้องเตรียม
ควรส่งโลโก้ brand guideline รูปภาพ ตัวเลข และข้อความฉบับอนุมัติ หากยังมีข้อมูลเปลี่ยนแปลงควรแจ้งส่วนที่ยังไม่ final เพื่อวางรอบแก้ไขได้ถูกต้อง
- โลโก้ สี และฟอนต์องค์กร
- ข้อความ ตาราง และรูปภาพความละเอียดเหมาะสม
- ขนาดเล่มหรือสัดส่วนไฟล์
- ช่องทางส่งมอบและผู้อนุมัติ