TRANSLATION GUIDE · เอกสารราชการ

แปลเอกสารราชการอย่างไรให้พร้อมใช้งานและลดปัญหาตีกลับ

เอกสารราชการไม่ได้วัดคุณภาพจากการแปลคำต่อคำเพียงอย่างเดียว แต่ต้องรักษาชื่อบุคคล เลขที่เอกสาร วันที่ หน่วยงาน และรูปแบบข้อความให้สอดคล้องกับต้นฉบับและวัตถุประสงค์ปลายทาง คู่มือนี้ช่วยให้ผู้ส่งงานเตรียมข้อมูลได้ครบก่อนเริ่มแปล

ส่งไฟล์ให้ประเมินราคา →

สรุปสาระสำคัญ

  • ตรวจชื่อและเลขที่เอกสารให้ตรงต้นฉบับ
  • เลือกวิธีแปลและรูปแบบรับรองให้ตรงปลายทาง
  • ส่งไฟล์จริงเพื่อประเมินราคาและกำหนดส่งก่อนเริ่มงาน

เอกสารราชการที่มักต้องแปล

งานที่พบบ่อย ได้แก่ สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ หนังสือรับรอง เอกสารการศึกษา หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารประกอบการยื่นวีซ่า แต่ละประเภทอาจมีข้อกำหนดไม่เหมือนกัน จึงควรแจ้งหน่วยงานปลายทางตั้งแต่ตอนขอราคา

ข้อมูลที่ควรตรวจให้ตรงก่อนส่งแปล

ชื่อภาษาอังกฤษควรอ้างอิงจากหนังสือเดินทางหรือเอกสารที่หน่วยงานใช้เป็นหลัก หากชื่อสะกดต่างกันแม้เพียงตัวเดียว อาจทำให้ต้องแก้เอกสารซ้ำได้ นอกจากชื่อแล้วควรตรวจเลขประจำตัว เลขที่เอกสาร วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ และตราประทับให้เห็นชัด

กระบวนการทำงานที่ช่วยลดข้อผิดพลาด

ทีมงานควรเริ่มจากอ่านต้นฉบับทั้งฉบับ ไม่เริ่มแปลจากภาพบางส่วนโดยไม่เห็นบริบท จากนั้นจึงตรวจศัพท์เฉพาะ ชื่อหน่วยงาน และรูปแบบวันที่ เมื่อแปลเสร็จควรมีรอบตรวจทานเทียบต้นฉบับ โดยเฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลขและชื่อเฉพาะ

เรื่องการรับรองคำแปล

การรับรองคำแปลขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและหน่วยงานปลายทาง ไม่ใช่เอกสารทุกฉบับจะใช้ขั้นตอนเดียวกัน ก่อนเริ่มงานควรส่งภาพข้อกำหนดหรือแจ้งชื่อหน่วยงานให้ทีมงานตรวจ เพื่อแนะนำเอกสารประกอบและลำดับการดำเนินการได้ตรงกว่าเดิม

คำถามที่พบบ่อย

ต้องส่งเอกสารตัวจริงหรือไม่?

เริ่มประเมินราคาได้จากไฟล์สแกนหรือภาพที่อ่านได้ก่อน ส่วนการใช้ตัวจริงหรือสำเนาขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

ใช้เวลากี่วัน?

ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้า คู่ภาษา ความยาก และขั้นตอนรับรอง ควรส่งไฟล์จริงพร้อมกำหนดวันที่ต้องใช้เพื่อให้ประเมินได้แม่นยำ

แปลแล้วรับรองได้ทุกหน่วยงานหรือไม่?

ต้องตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางเป็นรายกรณี ทีมงานควรแจ้งขอบเขตที่ทำได้ก่อนยืนยันงาน

มีเอกสารจริงแล้วใช่ไหม?

ส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดงานให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร คู่ภาษา และกำหนดส่งก่อนแจ้งราคา

ส่งไฟล์ประเมินราคา