แปลเอกสารธุรกิจและสัญญา ต้องคุมความหมายและศัพท์อย่างไร
เอกสารธุรกิจมีผลต่อการสื่อสารและการตัดสินใจ บางฉบับมีเงื่อนไขทางกฎหมายหรือข้อมูลทางการเงิน การแปลจึงต้องรักษาความหมายและความสม่ำเสมอมากกว่าการเลือกคำที่ฟังดูเป็นธรรมชาติอย่างเดียว
ส่งไฟล์ให้ประเมินราคา →สรุปสาระสำคัญ
- กำหนด glossary และชื่อองค์กรก่อนเริ่มงาน
- ตรวจเงื่อนไข ตัวเลข วันที่ และคำกฎหมาย
- แยกงานแปล ตรวจภาษา และจัดหน้าให้ชัด
ประเภทเอกสารธุรกิจที่พบบ่อย
เอกสารแต่ละประเภทมีผู้อ่านและระดับความเป็นทางการต่างกัน สัญญาต้องคุมคำที่มีผลต่อสิทธิและหน้าที่ ส่วน Company Profile ต้องสื่อภาพลักษณ์และจุดขาย ขณะที่งบการเงินและรายงานต้องตรวจตัวเลข ตาราง และหน่วยให้ละเอียด
- สัญญาซื้อขาย NDA และ MOU
- Company Profile และเว็บไซต์องค์กร
- ใบเสนอราคาและเอกสารจัดซื้อ
- รายงานประจำปีและงบการเงิน
- นโยบายบริษัทและคู่มือพนักงาน
จัดทำคำศัพท์กลางก่อนเริ่มแปล
ถ้าองค์กรมีชื่อผลิตภัณฑ์ ชื่อตำแหน่ง หรือคำศัพท์ที่ต้องใช้เฉพาะ ควรส่ง glossary หรือเอกสารเดิมมาให้ทีมงานก่อนเริ่ม เพื่อให้ทุกไฟล์ใช้คำเดียวกันและลดการแก้คำซ้ำในภายหลัง
- ชื่อบริษัทและบริษัทในเครือ
- ชื่อสินค้า บริการ และโครงการ
- ตำแหน่งงานและหน่วยงาน
- คำย่อและศัพท์เทคนิค
- รูปแบบตัวเลข หน่วย และสกุลเงิน
ตรวจเงื่อนไขและข้อมูลสำคัญ
คำที่ดูคล้ายกันอาจมีผลต่างกันในสัญญา เช่น ต้อง, อาจ, ภายใน, เว้นแต่ และเงื่อนไขการชำระเงิน จึงควรมีผู้ตรวจทานที่อ่านบริบททั้งฉบับและสอบถามเมื่อข้อความต้นฉบับกำกวม ไม่ควรเดาความหมายแทนผู้ว่าจ้าง
- จำนวนเงินและสกุลเงิน
- วันที่เริ่มต้นและวันสิ้นสุด
- เงื่อนไขการชำระเงิน
- ขอบเขตความรับผิดและข้อยกเว้น
- ชื่อคู่สัญญาและเลขที่เอกสาร
ไฟล์และการรักษาความลับ
ก่อนส่งงานควรแจ้งขอบเขตไฟล์และผู้ที่จะเข้าถึงข้อมูล หากเป็นเอกสารภายในหรือข้อมูลทางการค้า สามารถสอบถามแนวทางจัดการไฟล์และข้อตกลงรักษาความลับตามขอบเขตงานได้
- ส่งเฉพาะไฟล์ที่จำเป็นต่อการประเมิน
- ระบุผู้ประสานงานและช่องทางส่งงาน
- แจ้งว่าต้องการลบหรือเก็บไฟล์ตามเงื่อนไขใด
- ตรวจรายชื่อผู้รับไฟล์ก่อนส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
แปลสัญญาต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญกฎหมายหรือไม่?
ควรแจ้งประเภทสัญญาและวัตถุประสงค์ก่อนประเมิน ทีมงานจะพิจารณาผู้ปฏิบัติงานและระดับการตรวจที่เหมาะสม แต่การตีความทางกฎหมายควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายโดยตรง
รับแปล NDA หรือไม่?
รับพิจารณา NDA และเอกสารธุรกิจ โดยควรส่งไฟล์และ glossary ขององค์กรถ้ามี
รักษารูปแบบต้นฉบับได้ไหม?
สามารถประเมินงานจัดหน้าเพิ่มเติมได้ โดยเฉพาะตาราง ลายเซ็น และเอกสารที่ต้องส่งเป็นไฟล์พร้อมใช้งาน
มีเอกสารจริงแล้วใช่ไหม?
ส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดงานให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร คู่ภาษา และกำหนดส่งก่อนแจ้งราคา