แปลเอกสารขอวีซ่า ต้องเตรียมอะไรและตรวจจุดไหนบ้าง
งานแปลเอกสารขอวีซ่ามักมีเอกสารหลายชนิดในชุดเดียวกัน เช่น เอกสารประจำตัว เอกสารการเงิน เอกสารการทำงาน และเอกสารความสัมพันธ์ จุดสำคัญจึงไม่ใช่แค่แปลให้เสร็จ แต่ต้องควบคุมความสอดคล้องของข้อมูลทั้งชุด
ส่งไฟล์ให้ประเมินราคา →สรุปสาระสำคัญ
- เตรียมเอกสารตามประเภทวีซ่าและประเทศปลายทาง
- ตรวจชื่อและข้อมูลทุกฉบับให้เป็นชุดเดียวกัน
- แจ้งกำหนดนัดและข้อกำหนดการรับรองตั้งแต่แรก
เอกสารที่มักอยู่ในชุดวีซ่า
รายการเอกสารแตกต่างกันตามประเทศ ประเภทวีซ่า และวัตถุประสงค์การเดินทาง จึงควรใช้ checklist ล่าสุดจากสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องเป็นหลัก ทีมแปลสามารถช่วยตรวจความครบถ้วนของไฟล์และประเมินงานได้ แต่ไม่ควรแทนที่คำแนะนำจากหน่วยงานปลายทาง
- ทะเบียนบ้าน สูติบัตร และทะเบียนสมรส
- หนังสือรับรองการทำงานและสลิปเงินเดือน
- Bank Statement และหนังสือรับรองธนาคาร
- หนังสือรับรองบริษัท ใบอนุญาต และเอกสารธุรกิจ
- จดหมายเชิญ แผนการเดินทาง และหลักฐานที่พัก
จุดที่ทำให้เอกสารหลายฉบับไม่ตรงกัน
ชื่อภาษาอังกฤษ วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ และชื่อบริษัทมักปรากฏซ้ำหลายเอกสาร หากใช้การสะกดไม่เหมือนกันจะทำให้ผู้ตรวจต้องสอบถามเพิ่มเติม ควรส่งเอกสารทั้งหมดให้ทีมงานเห็นพร้อมกัน เพื่อทำรายการชื่อและคำศัพท์กลางก่อนเริ่มแปล
- สะกดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทาง
- ใช้รูปแบบวันที่เดียวกันทั้งชุด
- ตรวจยอดเงินและสกุลเงินจากต้นฉบับ
- รักษาชื่อธนาคาร บริษัท และตำแหน่งงานให้สม่ำเสมอ
การเลือกความเร่งด่วนและการรับรอง
หากมีวันนัดยื่นเอกสาร ควรแจ้งวันและเวลาที่ต้องใช้จริง ไม่ควรแจ้งเพียงคำว่า “ด่วน” เพราะงานแต่ละชุดมีจำนวนหน้าและขั้นตอนตรวจไม่เท่ากัน สำหรับการรับรองคำแปล ต้องตรวจว่าปลายทางต้องการลายเซ็นหรือรูปแบบใดก่อนสรุปราคา
- ส่ง checklist หรือภาพข้อกำหนดจากปลายทาง
- รวมไฟล์ทุกฉบับที่ต้องแปลในครั้งเดียว
- เผื่อเวลาตรวจชื่อและแก้ไขก่อนวันนัด
- ขอไฟล์ PDF และไฟล์แก้ไขได้หากจำเป็น
เช็กลิสต์ก่อนนำไปยื่น
เมื่อได้รับไฟล์แล้วควรตรวจอีกครั้งว่าเป็นฉบับล่าสุด มีทุกหน้า และชื่อในฉบับแปลตรงกับต้นฉบับ หากหน่วยงานกำหนดลำดับเอกสารหรือจำนวนสำเนา ให้จัดชุดตามรายการนั้นก่อนเดินทางไปยื่น
- จำนวนหน้าและลำดับเอกสารครบ
- ตราประทับและลายเซ็นมองเห็นได้
- ชื่อ เลขที่เอกสาร และวันที่ไม่ตกหล่น
- รูปแบบไฟล์และการรับรองตรงตามข้อกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
แปลเอกสารวีซ่าด่วนได้ไหม?
ทีมงานจะประเมินจากจำนวนหน้า คู่ภาษา และวันนัดจริงก่อนยืนยันกำหนดส่ง ไม่ควรรับปากจากจำนวนหน้าเพียงอย่างเดียว
ต้องแปล Bank Statement ทุกหน้าหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับรายการที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ควรส่ง checklist หรือสอบถามศูนย์รับคำร้องก่อนเลือกหน้าแปล
ควรส่งเอกสารเมื่อไร?
ควรส่งทันทีที่เอกสารครบ เพื่อมีเวลาตรวจความสอดคล้องและแก้ข้อมูลก่อนวันนัด
มีเอกสารจริงแล้วใช่ไหม?
ส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดงานให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร คู่ภาษา และกำหนดส่งก่อนแจ้งราคา