ORDER GUIDE · ส่งไฟล์ให้ประเมินเร็วขึ้น

เตรียมไฟล์ส่งแปลอย่างไร ให้ประเมินราคาได้เร็วและแม่นยำ

การประเมินราคาที่รวดเร็วเริ่มจากไฟล์ที่อ่านได้และข้อมูลประกอบที่ครบ หากทีมงานต้องถามกลับหลายรอบอาจทำให้การยืนยันราคาและกำหนดส่งล่าช้า คู่มือนี้เป็น checklist สั้น ๆ ก่อนกดส่งไฟล์

ส่งไฟล์ให้ประเมินราคา →

สรุปสาระสำคัญ

  • ส่งไฟล์ครบและเห็นรายละเอียดชัด
  • แจ้งคู่ภาษา วัตถุประสงค์ และกำหนดส่ง
  • รวมข้อกำหนดปลายทางไว้ตั้งแต่ต้น

ไฟล์แบบใดเหมาะสำหรับการประเมิน

ส่ง PDF, Word, PowerPoint, รูปถ่าย หรือไฟล์สแกนได้ ขอให้เห็นทุกหน้า ไม่เบลอ และไม่ตัดขอบ หากเป็นภาพจากมือถือควรถ่ายตรง ไม่สะท้อนแสง และจัดลำดับหน้าให้ทีมงานตรวจได้

ข้อมูลที่ควรพิมพ์แจ้งพร้อมไฟล์

นอกจากไฟล์ ควรระบุภาษาต้นฉบับ ภาษาเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และวันที่ต้องการใช้งาน หากเป็นเอกสารยื่นวีซ่าหรือหน่วยงาน ให้แจ้งประเทศและชื่อหน่วยงาน เพราะมีผลต่อรูปแบบและขั้นตอนตรวจ

ตรวจไฟล์ก่อนส่งด้วยตัวเอง

การตรวจเบื้องต้นช่วยให้ทีมงานเห็นขอบเขตงานจริงและลดการประเมินคลาดเคลื่อน ควรเช็กว่าไม่มีหน้าหาย มีทั้งด้านหน้าและด้านหลังของเอกสาร และส่งฉบับล่าสุด ไม่ควรใช้ภาพตัวอย่างแทนไฟล์จริงหากต้องการราคาแน่นอน

หลังส่งไฟล์ควรถามอะไร

เมื่อได้รับราคา ควรตรวจว่าขอบเขตรวมอะไรบ้าง กำหนดส่งนับจากเวลาใด ส่งไฟล์ในรูปแบบใด และแก้ไขได้กี่รอบ คำถามเหล่านี้ช่วยให้การทำงานระหว่างลูกค้ากับทีมแปลตรงกันตั้งแต่ต้น

คำถามที่พบบ่อย

ส่งรูปจากมือถือประเมินได้ไหม?

ได้ หากภาพเห็นเอกสารครบ คมชัด ไม่สะท้อนแสง และอ่านชื่อ ตัวเลข วันที่ และตราประทับได้

ต้องบอกจำนวนคำไหม?

ไม่จำเป็นเสมอไป ทีมงานสามารถประเมินจากไฟล์จริงได้ แต่ถ้ามีจำนวนคำควรแจ้งเพื่อช่วยตรวจขอบเขต

ส่งไฟล์ทางไหนได้บ้าง?

ส่งผ่านหน้าส่งไฟล์หรือช่องทางติดต่อของเว็บไซต์ พร้อมระบุรายละเอียดงานให้ครบ

มีเอกสารจริงแล้วใช่ไหม?

ส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดงานให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร คู่ภาษา และกำหนดส่งก่อนแจ้งราคา

ส่งไฟล์ประเมินราคา
อ่านต่อและเริ่มต้นงาน
ส่งไฟล์ประเมินราคาดูรายละเอียดและส่งไฟล์ให้ทีมงานประเมินขั้นตอนสั่งงานดูรายละเอียดและส่งไฟล์ให้ทีมงานประเมินช่องทางติดต่อดูรายละเอียดและส่งไฟล์ให้ทีมงานประเมิน