รับออกแบบ PowerPoint ให้สื่อสารชัด ไม่ใช่แค่ใส่สีให้สวย
สไลด์ที่ดีต้องช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจและตัดสินใจ ไม่ใช่เพียงดูสวย การออกแบบจึงควรเริ่มจากวัตถุประสงค์ ผู้ฟัง เวลาในการนำเสนอ และข้อมูลที่ต้องการให้จำได้ จากนั้นจึงเลือกโครงสร้างและภาพประกอบที่เหมาะสม
ส่งไฟล์ให้ประเมินราคา →สรุปสาระสำคัญ
- เริ่มจากเป้าหมายและผู้ฟัง ไม่ใช่เริ่มจาก template
- จัดลำดับข้อมูลให้ผู้ฟังเข้าใจในเวลาจำกัด
- ตรวจตัวเลข กราฟ ฟอนต์ และไฟล์ก่อนนำเสนอ
ออกแบบตามประเภทการนำเสนอ
งาน Company Profile ต้องสื่อความน่าเชื่อถือและภาพรวมองค์กร งาน Business Plan ต้องทำให้เห็นปัญหา โอกาส ตัวเลข และแผนดำเนินงาน ส่วนงานวิจัยต้องทำให้วิธีการ ผลลัพธ์ และข้อจำกัดอ่านได้ง่ายภายในเวลาที่กำหนด
- Company Profile และแนะนำบริการ
- Business Plan และ Pitch Deck
- งานวิจัยและการนำเสนอวิชาการ
- สไลด์อบรมและคู่มือภายในองค์กร
- สรุปผลโครงการและรายงานผู้บริหาร
โครงเรื่องสำคัญกว่าการตกแต่ง
ก่อนออกแบบควรกำหนดสารหลักของแต่ละสไลด์หนึ่งประโยค หากสไลด์หนึ่งมีหลายสาร ควรแยกหรือจัดลำดับใหม่ การลดข้อความที่ไม่จำเป็นและเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นภาพรวม ตาราง หรือแผนภาพจะช่วยให้ผู้ฟังตามเรื่องได้เร็วขึ้น
- เปิดด้วยปัญหาหรือบริบท
- บอกข้อมูลสำคัญทีละประเด็น
- ใช้กราฟเมื่อข้อมูลต้องเปรียบเทียบ
- เน้นตัวเลขที่ต้องการให้จำ
- จบด้วยข้อสรุปหรือสิ่งที่ต้องตัดสินใจ
มาตรฐานที่ควรตรวจในไฟล์ PowerPoint
นอกจากความสวยงาม ควรตรวจว่าฟอนต์เปิดได้บนเครื่องอื่น วัตถุไม่ล้นขอบ ตารางอ่านได้ และสีมี contrast เพียงพอ หากต้องส่งเป็น PDF ควรตรวจอีกครั้งหลัง export เพราะการขึ้นบรรทัดและการฝังฟอนต์อาจเปลี่ยน
- ฟอนต์และขนาดตัวอักษรสม่ำเสมอ
- สีพื้นและตัวอักษรอ่านได้ชัด
- ตัวเลขและหน่วยไม่ผิด
- รูปภาพไม่แตกและมีสิทธิ์ใช้งาน
- ไฟล์เปิดได้โดยไม่พึ่ง asset ภายนอก
สิ่งที่ควรเตรียมก่อนจ้างออกแบบ
ส่งเนื้อหาและไฟล์อ้างอิงที่มีอยู่ก่อน ไม่จำเป็นต้องจัดสไลด์มาเองทั้งหมด แต่ควรแจ้งจำนวนสไลด์ กลุ่มผู้ฟัง เวลา และตัวอย่างสไตล์ที่ชอบ หากมี CI หรือ brand guideline ให้ส่งพร้อมกันเพื่อให้สีและภาพรวมตรงกับองค์กร
- เนื้อหาและข้อมูลฉบับล่าสุด
- โลโก้ ฟอนต์ และ brand guideline
- จำนวนสไลด์และเวลานำเสนอ
- ตัวอย่างงานหรือสไตล์ที่ต้องการ
- กำหนดส่งและไฟล์ปลายทาง
คำถามที่พบบ่อย
รับทำ PowerPoint จากไฟล์ Word ไหม?
รับพิจารณาได้ โดยทีมงานจะช่วยจัดโครงเรื่องและแปลงเนื้อหาให้เหมาะกับการนำเสนอ
มีกราฟและอินโฟกราฟิกไหม?
สามารถจัดรูปแบบข้อมูลเป็นกราฟ ตาราง หรือภาพสรุปตามขอบเขตงานและข้อมูลที่ลูกค้าส่งมา
แก้ไขได้กี่รอบ?
ขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน ควรตกลงจำนวนรอบและสิ่งที่รวมในราคาให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน
มีเอกสารจริงแล้วใช่ไหม?
ส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดงานให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร คู่ภาษา และกำหนดส่งก่อนแจ้งราคา