ราคาแปลเอกสารคิดอย่างไร อะไรทำให้ราคาต่างกัน
ราคาค่าแปลเอกสารควรประเมินจากงานจริง เพราะเอกสารหนึ่งหน้าอาจมีข้อความน้อยหรือแน่นมาก และงานแต่ละประเภทต้องใช้ผู้ปฏิบัติงานกับการตรวจทานต่างกัน คู่มือนี้ช่วยให้เตรียมข้อมูลก่อนขอราคาและเปรียบเทียบข้อเสนอได้อย่างเป็นธรรม
ส่งไฟล์ให้ประเมินราคา →สรุปสาระสำคัญ
- จำนวนหน้าไม่ใช่ปัจจัยเดียวของราคา
- คู่ภาษาและศัพท์เฉพาะมีผลต่อการประเมิน
- ส่งไฟล์จริงเพื่อรับราคาและกำหนดส่งที่ชัดเจน
ปัจจัยหลักที่ใช้ประเมินราคา
ทีมงานมักพิจารณาจำนวนหน้า จำนวนคำ คู่ภาษา ความหนาแน่นของข้อความ ความยากของศัพท์ รูปแบบไฟล์ และกำหนดส่งพร้อมกัน การแจ้งข้อมูลครบตั้งแต่แรกจะช่วยลดการเปลี่ยนแปลงราคาเมื่อเริ่มทำจริง
- จำนวนหน้าและจำนวนคำ
- ภาษาและทิศทางการแปล
- เอกสารทั่วไปหรือเอกสารเฉพาะทาง
- ต้องตรวจทานหรือจัดหน้าเพิ่มเติมหรือไม่
- กำหนดส่งและความเร่งด่วน
งานที่มักมีขอบเขตเพิ่มจากการแปล
บางงานไม่ได้จบที่การแปลข้อความ เช่น ต้องจัดหน้าให้เหมือนต้นฉบับ ตรวจตารางและตัวเลข ทำไฟล์แก้ไขได้ หรือเตรียมเอกสารสำหรับยื่นหน่วยงาน ควรแยกรายการบริการเพื่อให้ทราบว่าในราคานั้นรวมอะไรบ้าง
- รับรองคำแปลตามเงื่อนไขปลายทาง
- จัดหน้า Word หรือ PDF
- ตรวจภาษาและเรียบเรียง
- ถอดข้อความจากภาพหรือไฟล์สแกน
- งานด่วนภายในเวลาจำกัด
วิธีขอราคาให้ได้คำตอบเร็ว
ส่งไฟล์จริงหรือภาพที่เห็นครบทุกหน้า พร้อมระบุภาษาต้นฉบับและปลายทาง วัตถุประสงค์การใช้ และวันที่ต้องการงาน หากมีหลายไฟล์ให้ส่งพร้อมกัน เพราะจำนวนและความต่อเนื่องของเอกสารมีผลต่อการจัดทีมและกำหนดส่ง
- แนบไฟล์ครบและเรียงลำดับ
- บอกคู่ภาษาและปลายทาง
- แจ้งวันที่ต้องการใช้จริง
- บอกว่าต้องการไฟล์รูปแบบใด
- แจ้งข้อกำหนดจากหน่วยงานถ้ามี
สิ่งที่ควรดูมากกว่าราคาต่อหน้า
ข้อเสนอที่ดีควรบอกขอบเขตงาน วิธีตรวจทาน รูปแบบไฟล์ กำหนดส่ง และเงื่อนไขแก้ไขอย่างชัดเจน ราคาต่ำที่สุดอาจไม่ตอบโจทย์หากต้องนำเอกสารไปใช้กับหน่วยงานหรือมีข้อมูลสำคัญที่ต้องตรวจหลายรอบ
- ขอบเขตและจำนวนรอบตรวจ
- คุณภาพไฟล์ส่งมอบ
- ความเข้าใจศัพท์เฉพาะ
- กำหนดส่งที่ทำได้จริง
- ช่องทางติดต่อและการแก้ไขงาน
คำถามที่พบบ่อย
มีราคาตายตัวต่อหน้าหรือไม่?
ใช้เป็นราคาเริ่มต้นได้ แต่ราคาจริงต้องดูไฟล์ คู่ภาษา ความยาก การจัดหน้า และกำหนดส่ง
ประเมินราคาฟรีหรือไม่?
สามารถส่งไฟล์จริงให้ตรวจเพื่อประเมินราคาและกำหนดส่งก่อนตัดสินใจได้
งานด่วนคิดราคาอย่างไร?
พิจารณาจากจำนวนหน้า ความพร้อมของทีม และเวลาที่ต้องส่งจริง ควรแจ้งกำหนดใช้ตั้งแต่ตอนส่งไฟล์
มีเอกสารจริงแล้วใช่ไหม?
ส่งไฟล์พร้อมรายละเอียดงานให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร คู่ภาษา และกำหนดส่งก่อนแจ้งราคา