Cover letter กับการสมัครงาน

Cover letter กับการสมัครงาน

Cover letter หรือถ้าแปลตามตัวแล้วก็คือจดหมายปะหน้า (cover = ปิด) ซึ่งในบริบทของการสมัครงานนั้นหมายถึงจดหมายสมัครงานนั่นเองค่ะ ซึ่ง Cover letter นี้ก็สำคัญไม่แพ้กับ Resume เลยค่ะเพราะ Cover letter นั้นจะเป็นด่านแรกที่ผู้สมัครจะแสดงจุดเด่นและความแตกต่างของตนเองให้บริษัทที่ตนสมัครเห็นค่ะ

ผู้สมัครต้องจำไว้เสมอนะคะว่าการเขียน Cover letter นั้นจะต้องกระชับ ชัดเจนและโดดเด่นค่ะ ซึ่งเราเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการเขียนจดหมายสมัครงานมีดังนี้ค่ะ

1. Introduction:  Cover letter ก็เหมือนกับจดหมายทั่ว ๆ ไปนะคะคือต้องมีการเกริ่นนำก่อน แต่การเกริ่นนำในCover letter นี้ต้องชัดเจนและหนักแน่นค่ะ นั่นหมายถึง ผู้สมัครจะต้องแสดงให้เห็นถึงความแน่วแน่ตั้งใจของคุณในการสมัครงานในตำแหน่งนั้น ๆ โดยการระบุว่าคุณต้องการสมัครงานตำแหน่งใด และเห็นประกาศรับสมัครงานจากแหล่งใด นั่นก็คือเป็นการแสดงถึงความตั้งใจจริงของคุณค่ะ ตัวอย่างประโยคที่ใช้ใน Introduction มีดังนี้ค่ะ

• I am writing to share with you my interest in applying for…as recently advertised in…
• I am writing to submit my resume as a job application for the position of …

2. Body:ในส่วนนี้เป็นส่วนที่แสดงจุดขายของคุณค่ะ คือเป็นส่วนที่บรรยายความโดดเด่น คุณสมบัติ ทักษะและประสบการณ์ทำงาน แต่ต้องจำไว้เสมอนะคะว่าสิ่งที่บรรยายไปนั้นต้องสอดคล้องกับตำแหน่งงานที่จะสมัครเท่านั้นค่ะ ที่สำคัญจะต้องไม่พูดซ้ำกับสิ่งที่ได้บรรยายไว้ใน Resume แล้วนะคะ ซึ่งจะทำให้ Cover letter ของคุณน่าสนใจมากยิ่งขึ้นค่ะ
3. Ending: การลงท้ายCover letter ควรจะลงท้ายด้วยการขอบคุณบริษัทที่สละเวลา Cover letter ของคุณค่ะ และที่สำคัญให้คุณย้ำในส่วน Ending ว่าคุณต้องการร่วมงานกับบริษัทมากเพียงใดค่ะ ตัวอย่างประโยคที่ใช้ในส่วน Ending มีดังนี้

• I would like to thank you for your time and consideration and look forward to an opportunity to meet with you in person at your most convenience.
• I would appreciate if you could grant me an opportunity to discuss with you in person at your most convenience.